Procurando criar um Portal para Clientes, Clientes ou Fornecedores no SharePoint? Neste vídeo, explico passo a passo como criar um Site adequado no SharePoint, habilitar o compartilhamento externo e compartilhar conteúdo do site externamente com seus clientes, consumidores ou fornecedores.
00:00 - Introdução
01:55 - Passo 1: Definir o que será compartilhado
06:08 - Passo 2: Definir o Tipo de Site
09:26 - Passo 3: Criar um Site
11:48 - Passo 4: Habilitar Compartilhamento Externo
14:09 - Passo 5: Personalizar o Site
15:50 - Passo 6: Configurar Alertas
17:33 - Opção 1: Compartilhar um Arquivo ou Pasta
23:47 - Opção 2: Compartilhar um Site Inteiro
28:24 - O que acontece nos bastidores (Microsoft Entra ID)
29:55 - Opção 3: Solicitar Arquivos
Há várias decisões que você precisa tomar antes de criar um Site para Clientes. Os seguintes aspectos e funcionalidades são explicados neste vídeo:
Decida o que será compartilhado - Isso realmente depende do seu caso de uso. Às vezes, você só precisa compartilhar alguns arquivos e pastas selecionados. Às vezes, pode ser necessário compartilhar todo o Site do SharePoint. No entanto, em alguns cenários, você pode nem precisar compartilhar nada - às vezes, você só quer solicitar alguns arquivos de um fornecedor ou cliente sem a necessidade de colaborar nesses arquivos. Dependendo do cenário que você escolher - existem diferentes métodos e níveis de complexidade envolvidos em termos de configuração.
Decida sobre o Tipo de Site - Você pode criar 3 tipos de Sites no SharePoint: um Site de Comunicação, um Site de Equipe conectado a um Grupo do Microsoft 365, e um Site de Equipe sem um Grupo do Microsoft 365. Embora você possa fazê-lo funcionar com qualquer tipo de site, um Site de Equipe sem um Grupo do Microsoft 365 é o mais adequado aqui.
Criar um Site de Equipe sem um Grupo do Microsoft 365 - para criar esse tipo de site, você precisa ser um Administrador do SharePoint. Esse tipo de site está disponível apenas no Centro de Administração do SharePoint.
Habilitar Compartilhamento Externo - um passo muito importante - uma vez que você cria um Site de Equipe sem um Grupo do Microsoft 365, você precisa habilitar o compartilhamento externo.
Configurar Regras (Alertas) - caso você queira ser notificado quando os Clientes ou Fornecedores fizerem upload ou deletarem documentos do seu Site do SharePoint, você pode configurar alertas. Para isso, você usaria o recurso de Regras padrão.
Compartilhar um arquivo ou pasta - caso você só precise compartilhar alguns arquivos ou pastas, pode compartilhar esses externamente com um cliente ou fornecedor sem compartilhar todo o site.
Compartilhar um site inteiro - às vezes você quer compartilhar um site inteiro - assim você pode facilmente compartilhar todos os documentos e outros tipos de conteúdo (notícias, links, páginas). Para que isso aconteça, você precisará convidar seu cliente como um usuário externo para o site do SharePoint.
Solicitar arquivos - às vezes, você não precisa necessariamente compartilhar um site ou arquivos/pastas com um cliente. Em casos em que você não quer colaborar, mas apenas solicitar alguns arquivos de um cliente ou fornecedor. Nesse caso, você precisaria utilizar o recurso de Solicitar Arquivos. Para que funcione, você precisa habilitar o Compartilhamento Anônimo no nível do site. Isso é feito novamente a partir do Centro de Administração do SharePoint.
Microsoft Entra ID - também é muito importante entender o que acontece nos bastidores em seu diretório uma vez que você convida clientes ou fornecedores externos.