0:00 Introducción
0:26 ¿Qué es el Proceso de Cierre de Fin de Mes?
1:00 ¿Cómo completo el cierre de fin de mes?
4:05 ¿Cuánto tiempo lleva un cierre de fin de mes?
4:28 ¿Qué cuentas deben cerrarse al final del mes?
El video de hoy trata sobre el cierre mensual: qué es y cómo hacerlo. ¿Qué es el Proceso de Cierre de Fin de Mes?
Entonces, ¿qué es el proceso de cierre de fin de mes?
Cerrar los libros es parte de seguir buenos principios contables. Esencialmente, establece tus números de manera definitiva al asegurar que nadie en tu departamento contable cambie transacciones de un mes anterior (o incluso de un año anterior) sin que tú lo sepas. Incluir un proceso de cierre mensual en tus procedimientos contables regulares asegura que tus números sean confiables, estables y precisos.
¿Cómo Completo el Cierre de Fin de Mes?
El cierre de fin de mes implica verificar y ajustar los saldos de fin de mes de tu empresa para asegurar que tus informes financieros reflejen con precisión el rendimiento del negocio durante el mes.
Cada pequeña empresa es única, por lo que las tareas específicas involucradas en cerrar los libros varían de una empresa a otra, pero hay algunas actividades comunes, tales como:
Registrar transacciones operativas diarias. Idealmente, tú (o tu software contable vinculado a tu cuenta bancaria) están al tanto de la contabilidad y registrando transacciones financieras a medida que ocurren en lugar de esperar hasta el final del mes. Pero asegúrate de haber contabilizado todas:
Transacciones de ventas e ingresos (incluyendo efectivo)
Transacciones de gastos
Cuentas por cobrar (si extiendes crédito a los clientes)
Cuentas por pagar (si compras a proveedores a crédito)
Registrar asientos contables mensuales. Los asientos contables mensuales se utilizan para registrar transacciones inusuales que no afectan el efectivo y no son captadas por el feed bancario de tu software contable. Por ejemplo, podrías necesitar registrar un asiento contable para registrar la depreciación y amortización, ajustar una cuenta de seguro prepagado, registrar acumulaciones o reconocer ingresos previamente no devengados.
Conciliar cuentas del balance. Conciliar cuentas asegura que todas las transacciones que impactan una cuenta estén reflejadas con precisión en tus libros. Haces esto comparando tus números con registros financieros externos, como estados de cuenta bancarios, estados de cuenta de tarjetas de crédito o estados de cuenta de préstamos. Una conciliación bancaria es una de las maneras más fáciles de detectar entradas faltantes o incorrectas, ya que el efectivo es parte de la mayoría de las transacciones. Dependiendo de tu negocio, también podrías necesitar conciliar transacciones de tarjetas de crédito, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pasivos de nómina, activos fijos, gastos prepagados, ingresos no devengados, préstamos y líneas de crédito, y otras cuentas del balance.
Revisar cuentas de ingresos y gastos. Finalmente, revisa tus cuentas de ingresos y gastos para asegurarte de que sean precisas. No tienes que realizar una conciliación exhaustiva para tus cuentas de estado de resultados como lo haces para las cuentas del balance, pero una revisión rápida del balance de prueba —quizás comparando los números del mes actual con los del mes anterior o del año anterior hasta la fecha— puede ayudarte a detectar problemas evidentes como un débito en una cuenta de ingresos o gastos mal clasificados.
Preparar estados financieros. Una vez que estés satisfecho de que tu libro mayor es preciso, estás listo para preparar los estados financieros: un balance, un estado de resultados y un estado de flujos de efectivo.
Revisión de la gerencia. Ahora, entrega esos estados financieros a la gerencia para su revisión. Hacer que la alta dirección revise los estados financieros es una parte crítica de los controles internos de tu empresa porque la persona que revisa los datos financieros y la documentación de respaldo no forma parte del proceso de preparación.
Cerrar el mes en tu software contable. Una vez que la gerencia aprueba los estados financieros, puedes cerrar el mes en tu sistema. Cerrar el mes evita que futuras transacciones se registren accidentalmente en un período anterior después de la fecha de cierre.
¿Cuánto Tiempo Lleva un Cierre Mensual?
En muchas empresas, hay mucha presión para cerrar los libros lo más rápido posible —idealmente dentro de una semana laboral.
Los propietarios y ejecutivos de negocios a menudo utilizan la información financiera del mes pasado para tomar decisiones para el próximo mes. Así que cuanto antes obtengan los números, antes podrán ver qué funcionó el mes pasado, qué no funcionó y dónde necesitan hacer cambios en el futuro.
¿Qué Cuentas Deben Cerrarse al Final del Mes?
Tu proceso de cierre de fin de mes variará dependiendo del tipo de negocio en el que estés, tu plan de cuentas y si utilizas el método de efectivo o el método de acumulación.