Conseguir que os clientes assinem um contrato de planejamento de eventos ou um contrato de local nunca é fácil, então qualquer coisa que você possa fazer para simplificar e agilizar o processo para que eles assinem é um passo na direção certa. Nossas ferramentas de contrato de eventos automatizam tudo, desde a criação/edição de seus contratos legais de eventos online até o envio de um link para seus clientes assinarem contratos online.
Primeiro, você pode criar modelos de contratos de eventos para a linguagem contratual que você usa repetidamente (e você pode até copiar e colar sua linguagem legal atual de um documento em um de nossos modelos online). Em seguida, você pode puxar essa linguagem para um novo contrato (ou criar um do zero), fazer suas atualizações para o cliente específico e enviá-lo por e-mail.
Uma vez que seu cliente recebe o e-mail, ele clica no link contido, que o leva a uma página da web onde pode confirmar suas informações, revisar o contrato de evento / contrato de local online e aplicar sua assinatura eletrônica.
Você é alertado quando um contrato é assinado, e coletamos o nome e o endereço IP deles como informações identificadoras. Portanto, seja enviando contratos de gerenciamento de eventos ou acordos de locação de locais, nossa ferramenta de software de contratos de eventos pode tornar seus processos de assinatura de contratos muito mais suaves.
Planning Pod é o centro online definitivo para gerenciar eventos e locais. É um software online para profissionais de eventos que centraliza suas informações, agiliza processos e mantém você organizado.
Oferecemos os seguintes produtos:
- Software de Gerenciamento de Eventos para planejamento e registro de eventos
- Software de Gerenciamento de Locais para gerenciar reservas, faturamentos e clientes
- Ferramentas de Plantas de Eventos para construir layouts em escala e gráficos de assentos
TRANSCRIÇÃO
Neste vídeo, vamos dar uma olhada em como você pode criar contratos legais de eventos dentro da sua conta, bem como coletar assinaturas eletrônicas para esses contratos. Dois lugares na sua conta onde você pode criar esses contratos de eventos são dentro da área de eventos na ferramenta de contratos aqui ou você pode ir para a área principal de contratos na navegação principal e é aqui que você pode criar e rastrear todos os contratos de eventos para cada evento na sua conta. Os círculos de estatísticas aqui em cima permitem que você visualize contratos que foram assinados por todas as partes, bem como contratos que ainda precisam de assinaturas. Você também pode usar o filtro aqui em cima para digitar palavras ou frases para o nome de um contrato específico e também pode usar os filtros de cima para baixo para filtrar alfabeticamente por nome ou cronologicamente por data. Para adicionar um contrato de evento do zero, você clica no botão adicionar contrato ali, onde pode adicionar o nome do contrato. Você pode clicar no campo de signatários pretendidos para escolher um signatário que já é um contato que foi adicionado à conta. Você também pode criar um novo contato aqui mesmo, que vamos fazer, então vamos criar um novo contato chamado Lindsey Jones. Vou salvar essa pessoa e agora Lindsey foi adicionada como uma signatária pretendida. Também vou escolher uma das pessoas da nossa organização como um signatário contra ali e essa pessoa receberá notificações de qualquer atividade de assinatura. Aqui você pode digitar sua linguagem contratual e formatá-la e, uma vez que você tenha adicionado tudo isso, clica no botão Salvar para salvá-lo e aqui estão as informações que acabei de adicionar. Você também pode editar isso clicando no botão editar. Vamos apenas dizer que, em vez de digitar nossa linguagem contratual, queremos copiar e colar de um documento que já temos. Se você tiver essas informações dentro de um documento do Microsoft Word ou de um documento do Google Docs, primeiro precisará salvá-lo como um arquivo de texto ou um arquivo de texto simples. O motivo para isso é que a formatação em arquivos do Microsoft Word ou Google Docs ou mesmo documentos do Apple Pages simplesmente não é compatível com aplicativos online como o Planning Pod, então vou colar isso da ferramenta de editor de texto. Eu abri aquele arquivo txt dentro do meu editor de texto no meu computador e agora posso colar isso aqui e usar as ferramentas de formatação dentro do Planning Pod para formatar esse texto quando terminar. Primeiro de tudo, vou adicionar outro signatário pretendido aqui enquanto estou editando e, quando terminar, vou clicar em salvar, lá estão todas as minhas novas edições e, à direita, estão meus três signatários pretendidos e você pode ter quantos signatários pretendidos desejar.