Obtenir la signature d'un contrat de planificateur d'événements ou d'un contrat de lieu n'est jamais facile, donc tout ce que vous pouvez faire pour simplifier et rationaliser le processus pour qu'ils signent est un pas dans la bonne direction. Nos outils d'accord de contrat d'événements automatisent tout, de la création/modification de vos contrats d'événements légaux en ligne à l'envoi d'un lien à vos clients pour signer des contrats en ligne.
Tout d'abord, vous pouvez créer des modèles de contrats d'événements pour le langage contractuel que vous utilisez régulièrement (et vous pouvez même copier-coller votre langage légal actuel d'un document dans l'un de nos modèles en ligne). Ensuite, vous pouvez intégrer ce langage dans un nouveau contrat (ou en créer un de toutes pièces), faire vos mises à jour pour le client particulier et l'envoyer par email.
Une fois que votre client reçoit l'email, il clique sur le lien inclus, qui le mène à une page web où il peut confirmer ses informations, examiner le contrat d'événements / contrat de lieu en ligne et appliquer sa signature électronique.
Vous êtes alerté lorsque le contrat est signé, et nous collectons son nom et son adresse IP comme informations d'identification. Donc, que vous envoyiez des contrats de gestion d'événements ou des accords de location de lieu, notre outil logiciel de contrats d'événements peut rendre vos processus de signature de contrat beaucoup plus fluides.
Planning Pod est le hub en ligne ultime pour gérer des événements et des lieux. C'est un logiciel en ligne pour les professionnels de l'événementiel qui centralise vos informations, rationalise les processus et vous garde organisé.
Nous proposons les produits suivants :
- Logiciel de gestion d'événements pour la planification et l'inscription d'événements
- Logiciel de gestion de lieux pour gérer les réservations, les facturations et les clients
- Outils de plan de salle d'événements pour créer des mises en page à l'échelle et des plans de sièges
TRANSCRIPTION
Dans cette vidéo, nous allons examiner comment vous pouvez créer des contrats d'événements légaux dans votre compte ainsi que collecter des signatures électroniques pour ces contrats. Deux endroits dans votre compte où vous pouvez créer ces contrats d'événements sont dans la zone des événements dans l'outil de contrats juste ici ou vous pouvez aller dans la zone principale des contrats dans la navigation principale et c'est ici que vous pouvez créer et suivre tous les contrats d'événements pour chaque événement dans votre compte. Les cercles statistiques en haut vous permettent de voir les contrats qui ont été signés par toutes les parties ainsi que les contrats qui nécessitent encore des signatures. Vous pouvez également utiliser le filtre en haut pour taper des mots ou des phrases pour le nom d'un contrat spécifique et vous pouvez également utiliser les filtres haut et bas pour filtrer par ordre alphabétique par nom ou chronologiquement par date. Pour ajouter un contrat d'événement à partir de zéro, vous cliquez sur le bouton ajouter un contrat là, où vous pouvez ajouter le nom du contrat. Vous pouvez cliquer dans le champ des signataires prévus pour choisir un signataire qui est déjà un contact ajouté au compte. Vous pouvez également créer un nouveau contact ici même, ce que nous allons faire, donc nous allons créer un nouveau contact appelé Lindsey Jones. Je vais enregistrer cette personne et maintenant Lindsey est ajoutée en tant que signataire prévu. Je vais également choisir l'une des personnes de notre organisation comme contre-signataire juste là et cette personne recevra des notifications de toute activité de signature. Ici, vous pouvez taper votre langage contractuel et le formater et une fois que vous avez ajouté tout cela, vous cliquez sur le bouton Enregistrer pour le sauvegarder et voici les informations que je viens d'ajouter. Vous pouvez également modifier cela en cliquant sur le bouton modifier. Disons simplement qu'au lieu de taper notre langage contractuel, nous voulons le copier-coller à partir d'un document que nous avons déjà. Si vous avez ces informations dans un document Microsoft Word ou un document Google Docs, vous devrez d'abord l'enregistrer en tant que fichier texte ou fichier texte brut. La raison en est que le formatage dans les fichiers Microsoft Word ou Google Docs ou même les documents Apple Pages n'est tout simplement pas compatible avec les applications en ligne comme Planning Pod, donc je vais coller cela à partir de l'outil de l'éditeur de texte. J'ai ouvert ce fichier txt dans mon éditeur de texte sur mon ordinateur et maintenant je peux le coller ici et utiliser les outils de formatage à l'intérieur de Planning Pod pour formater ce texte quand j'ai terminé. Tout d'abord, je vais ajouter un autre signataire prévu ici pendant que je l'édite et ensuite quand j'ai terminé, je vais cliquer sur enregistrer, voici toutes mes nouvelles modifications juste là et sur le côté droit se trouvent mes trois signataires prévus et vous pouvez avoir autant de signataires prévus que vous le souhaitez.