Découvrez le processus complet de la demande de prix à la commande d'achat dans Onfinity ERP. Cette formation vous guide à travers la gestion des fournisseurs d'achats, de la création de la demande de prix à l'automatisation des commandes d'achat, en passant par le classement des réponses des fournisseurs, la réception des marchandises et la génération des factures.
Cette vidéo couvre l'ensemble du flux de travail d'approvisionnement que les organisations utilisent pour sourcer des produits et des services de manière efficace. Vous apprendrez à configurer les sujets de demande de prix, à configurer les modèles de courriel, à inviter les fournisseurs, à collecter les devis, à classer les réponses, à générer des commandes d'achat et à traiter les réceptions de marchandises. Parfait pour comprendre comment Onfinity automatise ce qui serait autrement des tâches d'approvisionnement manuelles et chronophages.
CETTE VIDÉO EST DESTINÉE À
Les équipes d'achats gérant les communications avec les fournisseurs
Les professionnels de la finance supervisant les paiements aux fournisseurs
Les responsables des opérations gérant les commandes d'achat
Les administrateurs ERP configurant les processus d'approvisionnement
Les entreprises cherchant à rationaliser les flux de travail d'approvisionnement
SCÉNARIOS DU MONDE RÉEL COUVERTS
Création de demandes de prix avec spécifications de produits et quantités
Envoi d'invitations aux fournisseurs via des modèles standardisés
Comparaison de plusieurs devis de fournisseurs
Classement des fournisseurs en fonction des prix et des conditions
Automatisation de la génération des commandes d'achat
Réception des marchandises et mise à jour des stocks
Traitement des factures fournisseurs pour paiement
Lorsque vous gérez les achats manuellement, des erreurs se produisent. Les fournisseurs manquent des délais. Les prix ne sont pas comparés équitablement. Les commandes d'achat sont retardées. Onfinity connecte ces étapes afin que les informations circulent automatiquement de votre demande de prix directement dans votre commande d'achat, éliminant ainsi les allers-retours.
Voyez l'ensemble du processus en action avec des exemples réalistes. Le scénario de Sonic Ventures vous montre exactement comment les entreprises achètent du matériel informatique à grande échelle, en comparant trois fournisseurs sur quatre produits et en sélectionnant automatiquement le gagnant en fonction du prix.
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HORAIRES
00:00 Introduction au processus de demande de prix à commande d'achat
02:15 Configuration des sujets de demande de prix et des modèles de courriel
05:30 Création de documents de demande de prix avec lignes de produits
08:45 Publication des demandes de prix et collecte des réponses des fournisseurs
11:20 Classement des fournisseurs et sélection du gagnant
13:50 Génération et finalisation des commandes d'achat
16:10 Création de notes de réception de marchandises et de factures fournisseurs
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