¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Pero, ¿qué son los negocios? Puedes pensar en los negocios de diversas formas: un comercio, donde compras algo y lo vendes con un margen, un servicio que prestas, en fin, alguna transacción que realizas y te da ganancias. Imaginemos que tienes un negocio... esa caja negra es tu negocio.
Tienes algo que cuesta R$100,00.
Lo pones en la caja negra que es tu negocio.
Y al final consigues R$200.
Esa es la historia de tu negocio.
Tienes un costo de R$100,00.
Un ingreso de R$200,00.
Tu negocio te da 100 reales de ganancia y ¡estás feliz!
¡Esa es la historia de tu negocio!
¿Y a quién le contarás esta historia?
Puedes contar esta historia a algún inversor que quiera participar en tu negocio o al banco para que consigas un préstamo.
Puedes contar tu historia a las personas que trabajan contigo, para que entiendan cómo funciona y te ayuden en tu negocio.
Otra persona que vio la palabra ganancia al final de tu historia y quiere escucharla es la administración tributaria. Quiere añadir un personaje a tu historia llamado impuesto.
Vamos a dar nombres a estas personas que quieren escuchar tu historia:
Usuario Interno, Usuario Externo y Gobierno.
El lenguaje que usas para contar estas historias es diferente para cada tipo de público.
Si ya participaste en una clase de contabilidad en la universidad, debes conocer los tipos de contabilidad que se utilizan:
Contabilidad gerencial para los usuarios internos.
Contabilidad Financiera para los usuarios externos.
Contabilidad Tributaria para fines de determinación de impuestos y tributos.
La forma en que cuentas esta historia también varía de público a público.
Cuando cuentas la historia al gobierno, tienes un lenguaje específico, porque realmente quiere saber el final de la historia.
El reglamento del Impuesto sobre la Renta (RIR), que en realidad hace llorar al empresario, por ejemplo, es un estándar para contar esta historia.
Para los usuarios externos, la historia debe contarse de manera estandarizada, principalmente porque escuchan muchas historias al día y les gusta comparar y enfocarse en puntos específicos. Las normas del CPC y IFRS se utilizan aquí.
Cuando cuentas esta historia a tu público interno, la gente que trabaja contigo, no es necesario seguir un estándar estricto; cuentas a tu manera siempre que la información sea útil y todos puedan entender y ayudar a tomar decisiones.
La forma en que se cuenta esta historia también cambia de público a público. Normalmente, cuando hablan con el gobierno, las personas no quieren salir tan bien en la foto... es una historia triste y sufrida.
En cambio, cuando cuentan a los inversores y bancos, la historia es mucho más animada y emocionante.
Para tu público interno, normalmente cuentas lo que realmente sucede... para que todos estén al tanto de la situación.
Resumiendo...
Claro que este fue un resumen de 3 minutos de lo que es la contabilidad y hay muchos más temas y detalles.
Pero el punto aquí es resaltar la importancia de conocer la contabilidad para entender los negocios e interpretar qué historia se está contando.
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