¿Conoces esa sensación cuando abres tu bandeja de entrada por la mañana y es solo... caos?
Invitaciones a reuniones, seguimientos, "preguntas rápidas", y antes de que hayas terminado tu primer café, ya se ha ido la mitad de tu día.
En este video, te mostraré cómo convertir Microsoft Copilot en tu asistente ejecutivo personal utilizando Prompts Programados, una función que la mayoría de las personas ni siquiera se da cuenta de que existe dentro de Outlook y Teams.
Antes de que Copilot toque la bandeja de entrada de un cliente, reviso el exceso de información con CloudCapsule.
Antes de activar los Prompts Programados de Copilot para la bandeja de entrada de un cliente, reviso la preparación de Copilot y el exceso de información en su inquilino con CloudCapsule, que escanea cada inquilino que administro.
Manage corrige lo que encuentra el escaneo y lo mantiene corregido. Menciona T-Minus 365 en tu llamada de incorporación y obtén 500 usuarios de Manage en lugar de 250. Mismo precio fijo.
Estos prompts permiten que Copilot te informe automáticamente cada mañana, resuma tus correos electrónicos, redacte respuestas y te ayude a prepararte para tus reuniones antes de que comience el día. Es como tener un asistente digital que nunca duerme, nunca olvida y nunca pide días libres.
🧠 Lo Que Aprenderás
Cómo crear prompts programados en Microsoft Copilot
Ejemplos del mundo real que uso a diario:
“Informe Matutino” – Comienza tu día con claridad
“Redacción de Correos” – Agrupa tus respuestas en minutos
“Preparación Semanal” – Planifica como un profesional
Cómo conectar flujos de trabajo de Copilot en Teams para automatizar tu día
Consejos para personalizar prompts que se adapten a tu rol o negocio
🛠️ Recursos & Prompts
💡 Mi Reto para Ti
Esta semana, crea dos prompts programados: uno diario y uno semanal, y observa cuánto tiempo ahorras.
Deja de tratar a Copilot como un chatbot y comienza a tratarlo como un asistente.
Tabla de Contenidos:
00:00- introducción
01:11 - Creando Prompts
04:14 - Programando Prompts
07:23 - Ejemplo de Prompt para Análisis Automatizado
11:19 - Despedida
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