Aprende el proceso completo de solicitud de cotización a orden de compra en Onfinity ERP. Esta capacitación te guía a través de la gestión de proveedores de compras, desde la creación de la RFQ hasta la automatización de órdenes de compra, clasificación de respuestas de proveedores, recepción de mercancías y generación de facturas.
Este video cubre el flujo de trabajo de compras completo que las organizaciones utilizan para adquirir productos y servicios de manera eficiente. Verás cómo configurar temas de RFQ, configurar plantillas de correo, invitar a proveedores, recopilar cotizaciones, clasificar respuestas, generar órdenes de compra y procesar recepciones de mercancías. Perfecto para entender cómo Onfinity automatiza lo que de otro modo serían tareas de compras manuales y que consumen mucho tiempo.
ESTE VIDEO ES PARA
Equipos de compras que gestionan la comunicación con proveedores
Profesionales de finanzas que supervisan los pagos a proveedores
Gerentes de operaciones que manejan órdenes de compra
Administradores de ERP que configuran procesos de compras
Empresas que buscan optimizar flujos de trabajo de adquisición
ESCENARIOS DEL MUNDO REAL CUBIERTOS
Creación de RFQs con especificaciones de productos y cantidades
Envío de invitaciones a proveedores a través de plantillas estandarizadas
Comparación de múltiples cotizaciones de proveedores
Clasificación de proveedores según precio y condiciones
Automatización de la generación de órdenes de compra
Recepción de mercancías y actualización de inventario
Procesamiento de facturas de cuentas por pagar para pago
Cuando gestionas las compras manualmente, ocurren errores. Los proveedores no cumplen con los plazos. Los precios no se comparan de manera justa. Las órdenes de compra se retrasan. Onfinity conecta estos pasos para que la información fluya automáticamente desde tu RFQ directamente a tu orden de compra, eliminando el ir y venir.
Ve todo el proceso en acción con ejemplos realistas. El escenario de Sonic Ventures te muestra exactamente cómo las empresas adquieren hardware de TI a gran escala, comparando tres proveedores en cuatro productos y seleccionando al ganador automáticamente según el precio.
¿LISTO PARA VER ESTO EN ACCIÓN?
Reserva una demostración personalizada y ve cómo podría funcionar tu proceso de compras:
EXPLORA MÁS
MARCAS DE TIEMPO
00:00 Introducción al proceso de solicitud de cotización a orden de compra
02:15 Configuración de temas de RFQ y plantillas de correo
05:30 Creación de documentos de RFQ con líneas de productos
08:45 Publicación de RFQs y recopilación de respuestas de proveedores
11:20 Clasificación de proveedores y selección del ganador
13:50 Generación y finalización de órdenes de compra
16:10 Creación de notas de recepción de mercancías y facturas de cuentas por pagar
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