Kennst du dieses Gefühl, wenn du morgens deinen Posteingang öffnest und es einfach… Chaos ist?
Meeting-Einladungen, Follow-ups, "schnelle Fragen" und bevor du deinen ersten Kaffee überhaupt fertig hast, ist schon die Hälfte deines Tages vergangen.
In diesem Video zeige ich dir, wie du Microsoft Copilot in deinen persönlichen Executive Assistant verwandelst, indem du Scheduled Prompts nutzt, eine Funktion, die die meisten Leute nicht einmal kennen, die in Outlook und Teams existiert.
Bevor Copilot den Posteingang eines Kunden berührt, überprüfe ich das Oversharing mit CloudCapsule.
Bevor du Copilot Scheduled Prompts für den Posteingang eines Kunden aktivierst, überprüfe ich die Copilot-Bereitschaft und das Oversharing in ihrem Mandanten mit CloudCapsule, das jeden Mandanten scannt, den ich verwalte.
Manage behebt, was der Scan findet, und hält es behoben. Erwähne T-Minus 365 in deinem Onboarding-Gespräch und erhalte 500 Manage-Nutzer statt 250. Gleicher Festpreis.
Diese Prompts ermöglichen es Copilot, dich jeden Morgen automatisch zu briefen, deine E-Mails zusammenzufassen, Antworten zu entwerfen und dir zu helfen, dich auf deine Meetings vorzubereiten, bevor der Tag überhaupt beginnt. Es ist wie ein digitaler EA, der nie schläft, nie vergisst und nie nach Urlaub fragt.
🧠 Was du lernen wirst
Wie man geplante Prompts in Microsoft Copilot erstellt
Echte Beispiele, die ich täglich benutze:
„Morgenbriefing“ – Starte deinen Tag mit Klarheit
„E-Mail-Entwurf“ – Bündele deine Antworten in Minuten
„Wöchentliche Vorbereitung“ – Plane wie ein Profi
Wie man Copilot-Workflows in Teams verbindet, um deinen Tag zu automatisieren
Tipps zur Anpassung von Prompts an deine Rolle oder dein Unternehmen
🛠️ Ressourcen & Prompts
💡 Meine Herausforderung an dich
Diese Woche erstelle zwei geplante Prompts – einen täglichen und einen wöchentlichen – und schau, wie viel Zeit du sparst.
Hör auf, Copilot wie einen Chatbot zu behandeln, und fang an, ihn wie einen Assistenten zu behandeln.
Inhaltsverzeichnis:
00:00- Einführung
01:11 - Prompts erstellen
04:14 - Prompts planen
07:23 - Beispiel-Prompt für automatisierte Analyse
11:19 - Outro
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