Dieses Video behandelt die E-Signatur in SharePoint, eine Funktion innerhalb der SharePoint Premium Services, die sicheres, natives elektronisches Signieren von PDF- und Microsoft Word-Dokumenten ermöglicht. Girish Uppal zeigt, wie man digitale Signaturanfragen direkt aus SharePoint oder Word erstellt, wobei sowohl interne als auch externe Benutzer unterstützt werden, während die Einhaltung der Microsoft 365 Vertrauensgrenze sichergestellt wird. Dies ist ein entscheidender Schritt für das Management Ihrer Dokumente und das Verständnis, wie man ein PDF-Dokument effektiv digital signiert.
Kapitelübersicht:
0:10 - Überblick über die E-Signatur in SharePoint und ihre Funktionen
2:08 - Aktivierung der E-Signaturdienste über das Microsoft 365 Admin Center
3:06 - Demonstration des E-Signaturprozesses für PDF-Dokumente
5:00 - Konfiguration von Signaturanbietern und Berechtigungen in SharePoint
6:00 - Erstellen und Versenden einer Signaturanfrage mit mehreren Empfängern
9:03 - Unterzeichnen des Dokuments und Einreichen der signierten Version
11:06 - Empfang von Bestätigungs-E-Mails und Anzeige der Details des signierten Dokuments
12:10 - Speicherung und Verwaltung von signierten vs. nicht signierten Dokumenten in SharePoint
13:22 - Fazit und Zusammenfassung der E-Signaturfähigkeiten von SharePoint
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