Es ist nie einfach, Kunden dazu zu bringen, einen Vertrag für Veranstaltungsplaner oder einen Veranstaltungsort zu unterschreiben, daher ist alles, was Sie tun können, um den Prozess für sie zu vereinfachen und zu optimieren, ein Schritt in die richtige Richtung. Unsere Tools für Veranstaltungsvertragsvereinbarungen automatisieren alles, von der Erstellung/Bearbeitung Ihrer rechtlichen Veranstaltungsverträge online bis hin zum Versenden eines Links an Ihre Kunden, um Verträge online zu unterschreiben.
Zuerst können Sie Vorlagen für Veranstaltungsverträge für die vertragliche Sprache erstellen, die Sie wiederholt verwenden (und Sie können sogar Ihre aktuelle rechtliche Sprache aus einem Dokument in eine unserer Online-Vorlagen kopieren und einfügen). Dann können Sie diese Sprache in einen neuen Vertrag einfügen (oder einen von Grund auf neu erstellen), Ihre Aktualisierungen für den jeweiligen Kunden vornehmen und ihn per E-Mail an ihn senden.
Sobald Ihr Kunde die E-Mail erhält, klickt er auf den enthaltenen Link, der ihn zu einer Webseite führt, auf der er seine Informationen bestätigen, den Veranstaltungsvertrag / Veranstaltungsortvertrag online überprüfen und seine elektronische Unterschrift anwenden kann.
Sie werden benachrichtigt, wenn ein Vertrag unterschrieben wird, und wir sammeln seinen Namen und die IP-Adresse als Identifikationsinformationen. Egal, ob Sie Verträge für das Veranstaltungsmanagement oder Mietverträge für Veranstaltungsorte versenden, unser Tool für Veranstaltungsverträge kann Ihre Vertragsunterzeichnungsprozesse erheblich reibungsloser gestalten.
Planning Pod ist das ultimative Online-Zentrum für die Verwaltung von Veranstaltungen & Veranstaltungsorten. Es ist eine Online-Software für Event-Profis, die Ihre Informationen zentralisiert, Prozesse optimiert und Sie organisiert hält.
Wir bieten folgende Produkte an:
- Software für Veranstaltungsmanagement zur Planung und Registrierung von Veranstaltungen
- Software für Veranstaltungsortmanagement zur Verwaltung von Buchungen, Rechnungen & Kunden
- Werkzeuge für Veranstaltungsgrundrisse zum Erstellen von maßstabsgetreuen Layouts & Sitzplänen
TRANSKRIPT
In diesem Video werden wir uns ansehen, wie Sie rechtliche Veranstaltungsverträge in Ihrem Konto erstellen und elektronische Unterschriften für diese Verträge sammeln können. Zwei Bereiche in Ihrem Konto, in denen Sie diese Veranstaltungsverträge erstellen können, sind im Bereich Veranstaltungen im Vertragswerkzeug hier oder Sie können zum Hauptbereich Verträge in der Hauptnavigation gehen, und hier können Sie alle Veranstaltungsverträge für jede Veranstaltung in Ihrem Konto erstellen und verfolgen. Die Statistikkreise hier oben lassen Sie Verträge einsehen, die von allen Parteien unterzeichnet wurden, sowie Verträge, die noch Unterschriften benötigen. Sie können auch den Filter hier oben verwenden, um Wörter oder Phrasen für den Namen eines bestimmten Vertrags einzugeben, und Sie können auch die Auf- und Abwärtsfilter verwenden, um alphabetisch nach Namen oder chronologisch nach Datum zu filtern. Um einen Veranstaltungsvertrag von Grund auf neu hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vertrag hinzufügen, wo Sie den Namen des Vertrags hinzufügen können. Sie können im Feld für die vorgesehenen Unterzeichner klicken, um einen Unterzeichner auszuwählen, der bereits ein Kontakt ist, der dem Konto hinzugefügt wurde. Sie können auch hier einen neuen Kontakt erstellen, was wir tun werden, also werden wir einen neuen Kontakt namens Lindsey Jones erstellen. Ich werde diese Person speichern und jetzt ist Lindsey als vorgesehener Unterzeichner hinzugefügt. Ich werde auch eine der Personen aus unserer Organisation als Gegenunterzeichner auswählen, und diese Person erhält Benachrichtigungen über alle Unterschriftsaktivitäten. Hier können Sie Ihre vertragliche Sprache eingeben und formatieren, und sobald Sie das alles hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um es zu speichern, und hier sind die Informationen, die ich gerade hinzugefügt habe. Sie können das auch bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Angenommen, anstatt unsere vertragliche Sprache einzugeben, möchten wir sie aus einem Dokument kopieren und einfügen, das wir bereits haben. Wenn Sie diese Informationen in einem Microsoft Word-Dokument oder einem Google Docs-Dokument haben, müssen Sie dies zuerst als Textdatei oder einfache Textdatei speichern. Der Grund dafür ist, dass die Formatierung in Microsoft Word-Dateien oder Google Docs oder sogar Apple Pages-Dokumenten einfach nicht mit Online-Anwendungen wie Planning Pod kompatibel ist, also werde ich das aus dem Texteditor-Tool einfügen. Ich habe diese txt-Datei in meinem Texteditor auf meinem Computer geöffnet und jetzt kann ich das hier einfügen und die Formatierungswerkzeuge innerhalb von Planning Pod verwenden, um diesen Text zu formatieren, wenn ich fertig bin. Zuerst werde ich hier einen weiteren vorgesehenen Unterzeichner hinzufügen, während ich es bearbeite, und wenn ich fertig bin, klicke ich auf Speichern, da sind all meine neuen Änderungen direkt dort, und auf der rechten Seite sind meine drei vorgesehenen Unterzeichner, und Sie können so viele vorgesehene Unterzeichner haben, wie Sie möchten.